Как сохранить копию на локальном компьютере при удалении с сервера?

Хорошо!!

Я использую Microsoft Outlook (как часть Microsoft Office Professional Plus 2010).

Когда я получил сообщение "Ваш почтовый ящик заполнен", я удалил несколько писем с Сервера, используя веб-версию. Но после удаления я не смог найти локальные копии этих писем в клиенте Outlook. Я предполагаю, что он "синхронизирован" с сервером, но не смог найти никакой опции в клиенте Outlook или веб-версии для управления тем же. Я хочу иметь локальные копии в клиенте Outlook и в то же время освободить место на сервере.

Итак, как сохранить локальные копии писем на моем компьютере, даже если я удалю их с сервера??

Заранее спасибо!!