Как настроить автоматические ответы на запросы календаря Outlook, только если встреча конфликтует с существующим событием календаря
Я использую Календарь Microsoft Outlook для составления расписания на работе, но люди продолжают отправлять мне приглашения на встречи, не проверяя мой календарь, чтобы узнать, свободен ли я сначала.
Я хотел бы создать систему, которая делает следующее:
- Проверяет, запланировано ли что-либо на это время
- Если ничего не запланировано, НЕ принимает автоматически встречу (т.е. ничего не делает)
- Если что-то есть в моем календаре, но "показать как" установлено на "бесплатно", то тоже ничего не делает (я часто блокирую периоды времени, помеченные как "свободные" для работы над конкретными несрочными проектами).
- Если что-то запланировано, а "показать как" установлено как "занято", "отсутствует", "предварительно" или "нет на месте", отправляет "предварительный" ответ с сопроводительным электронным письмом с извинениями, что я не могу сделать Это связано с предыдущими обязательствами, но мы рассмотрим лично позже и предложим, чтобы человек мог проверить мой календарь, чтобы увидеть альтернативные времена, когда я буду доступен.
Я знаю, что вы можете выбрать "автоматически принимать или отклонять приглашения на собрания" в меню параметров, но это вынуждает меня принимать собрания, которые не конфликтуют, что я абсолютно не хочу делать, и я не уверен, есть ли способ отправить ответ по электронной почте вместе с отказом, чтобы объяснить, что это автоматический ответ, и я рассмотрю его лично позже.
Существует также вероятность того, что второе приглашение гораздо важнее, и мне придется принять его и перенести первое на более позднее время, поэтому в идеале я не хотел бы отказываться, если в этом нет крайней необходимости.
Есть ли такая функциональность, которая позволяет вам делать что-то подобное? Я знаю, что вы можете создавать довольно сложные правила автоответа в Outlook Mail, но не знаю, возможно ли что-то подобное в Календаре.
Это рабочий ПК, поэтому мне нужно получить поддержку IS для загрузки любых дополнительных приложений и дополнений, что вряд ли будет разрешено.
1 ответ
Почтовый ящик пользователя не поддерживает автоматическое отклонение конфликтов. Эта опция доступна только для комнатных почтовых ящиков. Вы можете преобразовать свой почтовый ящик в почтовый ящик комнаты в качестве обходного пути, если вам действительно нужна эта функция.
Ссылка: конвертировать почтовый ящик в Exchange Server
В Outlook нет такой встроенной опции, чтобы это реализовать. Возможно, вам придется принять или отклонить собрания вручную.